1- Defina prioridades
Entender como as atividades de seu dia podem ajudar a atingir seus grandes objetivos é uma estratégia poderosa para deixar de adiar tarefas.
2- Mantenha o foco
Classifique suas obrigações para saber o que fazer primeiro. Divida-as em:
a) Importantes: devem ser o foco porque trazem benefícios para você.
b) Urgentes: significam que você já perdeu o prazo e, por isso, deve atacá-las imediatamente.
c) Circunstanciais: são compromissos ou tarefas que não têm nenhuma relação com seu projeto pessoal. Evite.
3- Estabeleça prazos
Sem eles, nada sai do papel.
4- Pense em etapas
Divida as tarefas em passos rápidos de cumprir. Elas ficam menos assustadoras.
5- Faça uma lista diária
Planeje como usar o dia, de acordo com a importância das tarefas.
6- Seja realista
Planejar mais tarefas diárias do que é possível cumprir só trará dois resultados: trabalho por fazer e frustração.
7- Antecipe urgências
Elas aparecerão. Uma boa medida é deixar 30% de suas horas de trabalho disponíveis para resolver esses problemas.
8- Não confie na memória
Use o celular e o computador para gerenciar suas atividades. Os sites Nozbe.com e Rememberthemilk.com guardam listas.
9- Premie-se
Estabeleça prêmios para etapas cumpridas. Vale um jantar em um lugar especial ou mais tempo para dormir.
10- Repita: “É só começar”
Os psicólogos dizem que assim que começamos uma tarefa percebemos que ela não é tão repulsiva quanto parecia. Obrigue-se a começar.
Fonte: Revista Época
Continua...
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